Cara menampilkan baris tertentu di Excel

wikiHow adalah suatu “wiki”, yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, 40 penyusun, beberapa di antaranya anonim, menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu.

Artikel ini telah dilihat 801.390 kali.

Dokumen Word lebih mudah dibaca bila Anda mengubah baris spasinya dan membuat catatan pada saat mencetak. Ikuti panduan di bawah ini untuk mengubah spasi dalam versi Word apapun.

Langkah

1. Klik tab Design. Anda bisa menemukannya di bagian atas Word.

2. Klik Paragraph Spacing. Menu pilihan spasi akan terbuka.

3. Klik Double. Spasi ganda akan diterapkan pada seluruh dokumen.

   • Untuk memberikan spasi ganda pada area tertentu, sorot area tersebut kemudian klik tombol Line and Paragraph Spacing di tab Home (ditandai dengan 4 garis horizontal dan dua panah berwarna biru), selanjutnya pilih 2.0.

1. Atur baris spasi sebelum Anda memulai. Jika Anda memutuskan standar satu spasi untuk seluruh dokumen, aturlah baris itu sebelum Anda memulai untuk menghemat waktu. Jika Anda tidak memilih apa pun, perubahan akan terjadi mulai dari baris posisi kursor berada. Untuk mengatur baris spasi, klik pada Home atau tab Page Layout.

2. Ubah menggunakan tab Home. Pada tab Home, cari bagian Paragraph. Klik tombol Line Spacing untuk membuka menu pilihan menurun Line Spacing. Tombol ini memiliki 4 baris kecil dengan panah menunjuk ke atas dan ke bawah. Dari menu ini, Anda dapat memilih opsi baris spasi umum.

   • Jika Anda tidak melihat tombol baris spasi, kemungkinan besar tombol itu hilang karena jendela tidak cukup besar. Anda dapat mengaksesnya dengan mengeklik tombol panah di sebelah Paragraph. Ini akan membuka menu Paragraph.
   • Dalam menu Paragraph, Anda dapat mengatur baris spasi menggunakan menu pilihan Line Spacing dari bagian Spacing.

3. Ubah menggunakan menu Page Layout. Pada tab Page Layout klik tombol panah di sebelah Paragraph. Ini akan membuka menu Paragraph. Dalam menu Paragraph, Anda dapat mengatur baris spasi menggunakan menu pilihan menurun Line Spacing dari bagian Spacing.

4. Ubah spasi paragraf. Selain mengubah spasi setelah setiap baris, Anda juga dapat menyesuaikan jumlah spasi sebelum dan sesudah setiap paragraf. Pada tab Page Layout, cari Spacing di bagian Paragraph.

   • Before akan menambahkan spasi sebelum paragraf dimulai.
   • After akan menambah spasi setiap kali Anda menekan Enter untuk memulai sebuah paragraf baru.

5. Pahami opsi baris spasi. Baris spasi standar pada Word bukan 1 tetapi 1,15. Untuk memiliki benar-benar satu spasi teks, Anda harus memilih Single dari menu pilihan menurun Line Spacing.

   • ”Exactly” untuk mengatur spasi yang tepat antarbaris, diukur dalam satuan poin. Satu inci sama dengan 72 poin.
   • ”Multiple” untuk mengatur spasi yang lebih besar, misalnya tiga spasi.

6. Ubah spasi standar. Jika Anda lebih menyukai spasi otomatis selain 1,15, aturlah dari dalam menu Paragraph lalu klik tombol Default. Word akan meminta mengonfirmasi perubahan permanen pada templat standarnya.

   Artikel ini disusun oleh tim penyunting terlatih dan peneliti yang memastikan keakuratan dan kelengkapannya.

   Tim Manajemen Konten wikiHow memantau hasil penyuntingan staf kami secara saksama untuk menjamin artikel yang berkualitas tinggi.

   Artikel ini telah dilihat 61.666 kali.

   Artikel wikiHow ini akan mengajari Anda cara membuat dan memformat dokumen Microsoft Word dan menggunakan antarmuka (user interface) program.

   Langkah

   1. Buka program Microsoft Word. Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon Microsoft Word.

   2. Periksa template yang tersedia. Di bagian kanan layar, Anda akan melihat beberapa template dokumen Microsoft Word:

      • Blank document – Dokumen kosong dengan format baku (default).
      • Creative Resume dan Cover Letter – Dokumen resume dan surat pengantar (cover letter) yang belum diformat.
      • Student Report with Cover Photo – Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan akademik.
      • Fax Cover Sheet – Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan faksimile.
      • Anda juga bisa mencari template yang spesifik menggunakan kolom pencarian Microsoft Word yang berada di bagian atas layar.

   3. Pilih template. Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta format teksnya. Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-opsi Toolbar yang tersedia di Microsoft Word.

      • Anda bisa membuka dokumen kosong jika bingung memilih template yang tepat.

   1. Klik tab File. Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac, Anda bisa menemukannya di menu bar. Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan melihat beberapa opsi di bagian kiri layar:

      • Info (untuk Windows saja) – Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen.
      • New – Mengeklik opsi ini akan membuka laman “New Document” yang menampilkan daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru, Microsoft Word akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.
      • Open – Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti “This PC”, untuk mencari dokumen Microsoft Word.
      • Save – Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder tempat dokumen disimpan, dan format berkas (file) yang diinginkan.
      • Save As – Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama yang berbeda.
      • Print – Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).
      • Share – Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email) dan penyimpanan awan (cloud storage).
      • Export – Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF atau jenis berkas lain.

   2. Klik tombol ← yang berada di bagian atas kiri layar. Tombol ini dipakai untuk menutup menu File dan membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda tidak akan menemukan tombol ini. Klik dokumen untuk menutup menu File.

   3. Buka tab Home untuk melihat opsi-opsi pemformatan yang tersedia. Pada tab Home, Anda akan melihat lima subbagian berikut:

      • Clipboard – Teks yang Anda salin (copy) akan disimpan di clipboard. Anda bisa melihat teks yang disalin dengan mengeklik opsi Clipboard.
      • Font – Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format (seperti bold atau italic), ukuran, dan warna fon (font). Selain itu, Anda juga bisa menggunakan alat penyorotan (highlight) yang tersedia pada subbagian tersebut.
      • Paragraph – Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan paragraf, seperti spasi garis dan paragraf (Line and Paragraph Spacing), menambahkan atau mengurangi indent, dan membuat daftar poin.
      • Styles – Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk situasi tertentu, seperti kepala karangan (heading), judul, dan subjudul (subtitle). Anda juga akan melihat opsi “No Spacing” yang dipakai untuk menghapus spasi yang berlebih di antara baris teks.
      • Editing – Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti “Find and Replace” yang memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang terkandung pada dokumen dengan kata lain.

   4. Klik tab Insert untuk melihat berbagai jenis media yang bisa dimasukkan ke dalam dokumen. Tab Insert berada di sebelah kanan tab Home. Tab Insert memperbolehkan Anda untuk menambahkan berbagai elemen dokumen, seperti grafik dan nomor halaman. Berikut beberapa contoh fitur yang tersedia di tab Insert yang biasa dipakai oleh orang-orang:

      • Table – Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel pada dokumen.
      • Pictures – Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
      • Header, Footer, and Page Number – Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan membuat ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah halaman.
      • Equation dan Symbol – Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu turun masing-masing.

   5. Klik tab Design untuk merancang sendiri template. Tab ini berada di sebelah kanan tab Insert.

      • Tab Design memuat daftar format dan tema siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas jendela Microsoft Word.

   6. Klik tab Layout untuk mengatur tata letak halaman. Tab ini memiliki opsi-opsi yang bisa digunakan untuk mengganti tata letak halaman seperti berikut:

      • Margins
      • Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
      • Size (mengubah ukuran halaman)
      • Columns (mengganti jumlah kolom)
      • Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
      • Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin kiri atau kanan)

   7. Klik tab References untuk mengatur kutipan. Apabila dokumen memiliki daftar pustaka, Anda bisa menatanya pada tab ini.

      • Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu turun Bibliography dan pilih template yang tersedia.
      • Pada bagian “Citations & Bibliography”, Anda bisa mengganti format daftar pustaka dari format APA ke MLA atau format lain.
      • Bagian “Captions” memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk menambahkan daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk referensi cepat. Opsi ini bisa membantu Anda dalam membuat makalah ilmiah atau dokumen lain yang serupa yang menonjolkan data statistis daripada kutipan.

   8. Klik tab Mailings untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen yang tersedia. Pada bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan membagikan dokumen.

      • Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik opsi Envelopes (amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.
      • Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak Outlook dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.

   9. Klik tab Review. Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena itu, tab ini memiliki berbagai opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting dokumen. Berikut beberapa opsi tab Review yang sangat berguna:

      • Spelling & Grammar – Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review. Mengekliknya akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata bahasa dan pengejaan.
      • “Changes” – Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review. Pada bagian tersebut, Anda bisa mengaktifkan fitur “Track Changes” yang berfungsi untuk menandai teks yang ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna merah.

   10. Tentukan fitur Microsoft Word yang dibutuhkan. Sebagai contoh, Anda mungkin akan sering memakai tab Insert dan References jika masih duduk di bangku sekolah atau kuliah. Setelah membaca metode ini dan mempelajari fitur-fitur yang tersedia, Anda bisa mulai membuat, menyunting, dan memformat dokumen Microsoft Word.

   1. Buka dokumen kosong di Microsoft Word. Anda juga bisa membuka dokumen yang telah dibuat jika menginginkannya.

   2. Tiklah teks. Anda bisa mengetik teks dengan mengeklik area kosong dokumen dan menekan tombol kibor (keyboard) untuk mulai mengetik.

      • Apabila ingin memformat dokumen, pastikan Anda telah menyimpannya sebelum memformatnya.

   3. Soroti bagian teks. Untuk melakukannya, klik dan tarik kursor pada teks. Apabila Anda telah menyoroti bagian teks yang ingin disunting, berhenti mengeklik dan menarik kursor.

   4. Tentukan fitur penyuntingan dan pemformatan Microsoft Word yang ingin dipakai. Berikut beberapa fitur dan opsi yang tersedia di Microsoft Word:

      • Format teks dengan cepat. Anda bisa memformat teks menggunakan opsi-opsi yang tersedia pada menu turun. Untuk menampilkan menu tersebut, klik kanan atau ketuk trackpad menggunakan dua jari pada teks yang disoroti. Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun.
      • Ganti fon untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik menu turun fon pada bagian “Font” di tab Home dan memilih fon yang diinginkan.
      • Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks), atau Strikethrough (mencoret teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur tersebut berada di bagian Font pada tab Home. Untuk menebalkan teks, klik tombol B. Apabila Anda ingin memiringkan teks, klik tombol I yang dimiringkan. Klik tombol U yang memiliki garis di bawahnya untuk menambahkan garis di bawah teks. Untuk mencoret teks, klik tombol abc yang dicoret.
      • Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan mudah dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih opsi Paragraph. Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun “Line Spacing” yang berada di bagian bawah kanan jendela Paragraph untuk mengubah jarak spasi.

   5. Teruslah berlatih menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word menyediakan berbagai alat dan fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda bisa menguasai Microsoft Word dengan cepat jika Anda mempelajari dan mencoba seluruh alat dan fitur yang tersedia.