Bagaimana shortcut keyboard untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan pada Microsoft Word?


Menguasai ragam teknik formatting di Microsoft Word adalah hal paling mendasar yang perlu kamu kuasai, apalagi kalau sehari-hari berkutat dengan software ini. Baik itu untuk pekerjaan, tugas kuliah, atau sekedar bikin postingan blog, Microsoft Word adalah peranti pengolah kata yang paling familiar untuk semua.

Bagi yang mencari pengganti Microsoft Word, simak deretan software alternatifnya di artikel ini.

Namun, untuk mencapai efisiensi waktu mengetik dan menyelesaikan pekerjaan kamu dengan lebih cepat, ada beberapa keyboard shortcut yang sifatnya esensial di Microsoft Word untuk kamu kuasai. Menggunakan keyboard shortcut bagi beberapa dirasa cukup menghemat waktu sebab tangan dominan kamu tidak perlu menggapai mouse untuk mengeksekusi suatu perintah formatting.

Untuk itu, langsung simak deretan keyboard shortcut untuk Microsoft Word yang kami himpun di bawah ini.

26 keyboard shortcut esensial di Microsoft Word

Foto: Microsoft
 

1. CTRL + A = Menyeleksi semua elemen dalam dokumen, termasuk teks, gambar, hyperlink atau URL, sampai ke formatting.

2. CTRL + B = Menebalkan (bold) teks yang sedang diseleksi.

3. CTRL + C = Menyalin (copy) teks yang sedang diseleksi.

4. CTRL + D =  Membuka dialog box formatting teks.

5. CTRL + E = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata tengah (center).

6. CTRL + F = Membuka kotak pencarian untuk mencocokkan teks dalam dokumen.

7. CTRL + G = Membuka dialog box “Go To” untuk pergi ke halaman tertentu dalam dokumen.

8. CTRL + H = Membuka dialog box “Replace” untuk mengganti teks tertentu dalam dokumen.

9. CTRL + I = Membuat seleksi teks menjadi miring/italic.

10. CTRL + J = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri kanan (justify).

11. CTRL + K = Menyisipkan hyperlink atau URL ke seleksi teks.

12. CTRL + L = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri (left).

13. CTRL + M = Menggeser teks seleksi dalam satu tabulasi (TAB).

14. CTRL + N = Membuka dokumen baru.

15. CTRL + O = Membuka dokumen yang sudah disimpan di komputer.

16. CTRL + P = Mencetak (print) dokumen yang sedang dibuka.

17. CTRL + Q = Menghapus semua formatting teks (bisa juga dengan ALT + SPASI).

18. CTRL + R = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri (right).

19. CTRL + S = Menyimpan (save) dokumen yang sedang dibuka.

20. CTRL + T = Membuat paragraf gantung atau “hanging indent”.

21. CTRL + U = Mengaktifkan garis bawah pada seleksi teks.

22. CTRL + V = Menempelkan (paste) teks yang sudah disalin (copy) sebelumnya.

23. CTRL + W = Menutup program Microsoft Word (bisa juga dengan ALT + F4).

24. CTRL + X = Memotong (cut) teks yang sedang diseleksi.

25. CTRL + Y = Mengulang (redo) “langkah” yang sudah di-undo.

26. CTRL + Z = Membatalkan pengeditan (undo).

Kuasai juga deretan keyboard shortcut di peramban Google Chrome.

Itulah tadi A sampai Z keyboard shortcut di Microsoft Word yang wajib kamu kuasai untuk menghemat waktu. Untuk meningkatkan kenyamanan mengetik, kamu bisa upgrade ke keyboard mekanikal yang lebih nyaman dipijit.

KOMPAS.com – Agar tugas di Microsoft Word bisa dikerjakan secara cepat dan efektif, pengguna Microsoft Word dapat memanfaatkan shortcut. 

Shortcut sendiri merupakan tombol pintasan di keyboard, yang terdiri atas beberapa tombol yang ditekan secara bersamaan, sehingga memberikan perintah atau memunculkan fitur spesifik pada Microsoft Word.

Dengan memanfaatkan shortcut, Anda tidak lagi mencari-cari fitur Microsoft Word di tab Menu, ketika dibutuhkan.

Baca juga: 3 Cara Blok Tulisan Microsoft Word via Mouse dan Keyboard

Untuk menggunakannya, pengguna harus hafal beberapa kode shortcut dan fungsinya. Tertarik mencoba atau menghafalnya?

Berikut ini rangkuman daftar shortcut keyboard Microsoft Word di Windows dan MacOS, dirangkum KompasTekno dari situs Microsoft.

Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol keyboard yang Anda tekan untuk melakukan berbagai tugas menggunakan komputer. Menggunakan shortcut seringkali lebih cepat daripada mouse karena Anda posisi kedua tangan Anda tetap pada keyboard. Shortcut juga universal, yang berarti Anda dapat menggunakan banyak shortcut yang sama pada berbagai perangkat lunak. Misalnya, Anda dapat menggunakan shortcut copy (salin) dan paste (tempel) menyalin dan menyisipkan teks dalam aplikasi pengolah kata dan browser web.

Cara menggunakan shortcut

Sebagian besar shortcut keyboard membutuhkan Anda untuk menekan dua atau lebih tombol dengan urutan tertentu. Misalnya, shortcut Ctrl dan X dilakukan dengan menekan dan menahan tombol Ctrl kemudian tekan tombol X, dan lepaskan keduanya.

Mayoritas shortcut menggunakan tombol Ctrl (Control) atau Alt. Anda akan menemukan tombol-tombol ini di pojok kiri bawah keyboard.

Menggunakan shortcut pada teks

Shortcut-shortcut keyboard sangat berguna ketika memanipulasi teks pada aplikasi pengolah kata, e-mail, dan lain-lain. Shortcut ini dapat membantu Anda melakukan tugas-tugas yang berulang, seperti menyalin dan menyisipkan teks.

  • Ctrl dan X: Cut teks yang dipilih.
  • Ctrl dan C: Menyalin teks yang dipilih.
  • Ctrl dan V: Paste teks yang disalin atau di-cut.
  • Ctrl dan A: Memilih semua teks pada halaman atau jendela yang sedang aktif.
  • Ctrl dan B: Cetak tebal teks yang dipilih.
  • Ctrl dan I: cetak miring teks yang dipilih.
  • Ctrl dan U: cetak garis bawah teks yang dipilih.

Menggunakan shortcut pada berkas dan aplikasi

Anda juga dapat menggunakan shortcut untuk membuka, menutup, atau berpindah aplikasi. Ketika Anda sedang mengelola berkas (misalnya berkas dokumen Microsoft Word), maka shortcut dapat digunakan untuk membuat berkas baru, mencari kata, dan cetak dokumen.

  • Ctrl dan Alt dan Delete: Memaksa menutup aplikasi yang hang atau tidak responsif. Shortcut ini akan mengaktifkan Task Manager. Lalu Anda dapat memilih aplikasi yang tidak responsif dan menutupnya.
  • Delete: Memindahkan berkas ke Recycle Bin.
  • Enter: membuka atau mengaktifkan aplikasi atau berkas yang dipilih.
  • Ctrl dan N: membuat berkas baru.
  • Ctrl dan O: Membuka berkas yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Ctrl dan S: Menyimpan berkas yang sedang aktif saat ini.
  • Ctrl dan Z: undo (pembatalan) tindakan sebelumnya. Jika Anda ingin melakukan shortcut redo, maka tekan Ctrl dan Y.
  • Tombol Windows: mengaktifkan menu Start (atau layar Start pada Windows 8).

Shortcut internet

Shortcut juga dapat digunakan untuk navigasi browser web Anda. Banyak shortcut di atas yang dapat digunakan juga pada aktivitas online Anda, seperti memilih, menyalin, dan menempelkan teks ke dalam kolom isian alamat browser web. Mungkin beberapa shortcut ini dapat sedikit berbeda tergantung pada browser yang Anda gunakan.

  • Ctrl dan N: Membuka jendela browser baru.
  • Ctrl dan T: Membuka tab browser baru.
  • Ctrl dan D: Bookmark halaman situs web saat ini.
  • Ctrl dan B: menampilkan daftar bookmark.
  • Ctrl dan J: menampilkan daftar berkas-berkas yang diunduh online.

Menggunakan tombol Alt untuk menampilkan menu

Saat Anda menekan tombol Alt, maka Anda dapat melihat akses ke semua menu di aplikasi yang sedang Anda gunakan saat ini. Dengan demikian, Anda dapat melakukan hampir semua tugas hanya melalui keyboard Anda. Misalnya, Anda dapat menekan tombol Alt dan F dan X untuk menutup aplikasi. Saat Anda menggunakan shortcut ini, Anda tidak perlu menahan tombol Alt.

Menemukan lebih banyak shortcut

Pada sebagian besar aplikasi, Anda akan menemukan informasi shortcut di sebelah menu. Pada beberapa aplikasi, Anda mungkin perlu untuk mengarahkan kursor mouse pada menu atau tombol untuk informasi menampilkan shortcut keyboard.

Shortcut keyboard di sebelah masing-masing menu

Meletakkan kursor mouse di atas tombol untuk melihat informasi shortcut

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak shortcut keyboard, silahkan tinjau di sini dari panduan kami tentang Tips dan Trik Tech Savvy.

Bagaimana shortcut keyboard untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan pada MS Word?

Menyimpan dan mengganti nama file Office
Tips: Untuk menyimpan file dengan cepat, tekan Ctrl+S. Simpan file dengan nilai default. Opsi ini tersedia saat opsi Simpan Otomatis tidak dipilih. Buka halaman Simpan atau Simpan Sebagai .

Bagaimana cara menyimpan file yang sedang dikerjakan?

Menyimpan file.

Tekan Ctrl + s..

Di bagian bawah, masukkan nama untuk file Anda..

Opsional: Di sebelah kiri nama file, ganti jenis file..

Di kolom sebelah kiri, pilih tempat untuk menyimpan file, seperti Google Drive. Drive Saya..

Pilih Simpan..

Ctrl Shift v untuk apa?

Ctrl + Shift + V : Menempelkan (paste) teks atau objek dengan format.

Apa fungsi dari tombol Ctrl S?

Misalnya, Ctrl S berfungsi untuk menyimpan (save) dokumen. Jika biasanya kamu harus masuk ke tab ‘File’ dan klik ‘Save’ untuk menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan, maka proses klik Ctrl S menjadi lebih singkat.



Selengkapnya Disini

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *