Aplikasi komputer yang sering digunakan dalam perkantoran apa saja coba berikan contoh?

Namun Mayoritas pengguna smartphone kerap hanya fokus pada aplikasi hiburan, seperti game, musik, video atau layanan streaming.

Salah satu aplikasi yang kerap kali dilupakan pengguna adalah aplikasi perkantoran “office”.

Padahal aplikasi ini sangat membantu menyelesaikan pekerjaan dan tugas-tugas saat kita sedang terburu-buru.

Berikut ini Tribunnews rangkum aplikasi-aplikasi tersebut:

1. Microsoft Word Office

Word Mobile telah dimasukkan ke dalam paket Office Mobile sejak 1996.

Ia adalah aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi yang sama dengan versi desktopnya, Microsoft Word.

Baca: 8 Hal Ini Ternyata Bisa Bikin Baterai Ponselmu Boros, Termasuk gara-gara Aplikasi

Word Mobile dapat melakukan suntingan dasar pada dokumen dan mampu menyimpan dokumen dalam berbagai bentuk, seperti Rich Text Format, Microsoft DOC format, dan Berkas naskah.

Word Mobile juga mampu memasukkan gambar, daftar, dan tabel ke dokumen, meskipun gambar harus sudah dimasukkan dalam dokumen yang disunting di Microsoft Word versi desktop, dan tidak dapat disalin dan ditempel.

Sebagai tambahan, Word Mobile memiliki pemeriksa ejaan, alat penghitung kata, dan perintah “Cari dan Ganti”.

2. Microsoft Excel

Seperti Word Mobile, Excel Mobile telah dimasukkan ke dalam Office Mobile sejak rilis pertamanya.

Ia adalah sebuah aplikasi lembatang sebar yang cocok dengan Microsoft Excel, dan dapat membuat buku baru, menyunting, dan menyimpannya dengan bentuk Microsoft ‘.xls’.

Baca: 6 Rekomendasi Aplikasi Terpopuler yang Wajib Ada di Smartphone Kamu Selain Aplikasi Bawaan

Excel Mobile dapat menyunting sel, formula perhitungan dasar, dan pembuatan bagan dan grafik.

Karena berjalan pada layar dengan resolusi rendah, Excel Mobile juga bisa berjalan pada modus layar penuh.

Sebagai tambahan, ia juga mendukung penyaringan data dan panel pembagi untuk melihat bagian lain lembar kerja pada satu waktu.

3. Microsoft Power Point

PowerPoint Mobile sudah dimasukkan dalam paket Office Mobile sejak perilisannya untuk Windows Mobile 5.0.

Ia adalah sebuah aplikasi presentasi yang bisa menayangkan dokumen presentasi yang dibuat dari Microsoft PowerPoint.

Tidak seperti Word dan Excel Mobile, PowerPoint Mobile tidak mampu untuk membuat dan menyunting dokumen presentasi yang ada.

Walaupun hanyalah program pra-tinjau PowerPoint, PowerPoint Mobile juga dapat memperbesar tampilannya

4. Office Suite dan PDF Editor

logo office suite

OfficeSuite adalah aplikasi perkantoran lintas platform yang dikembangkan oleh MobiSystems.

Ia memiliki versi untuk Android , iOS dan Microsoft Windows (PC) dan menambahkan kemampuan PDF yang ekstensif untuk kompatibilitasnya dengan format file Microsoft Office yang paling sering digunakan.

Perangkat lunak ini memiliki lebih dari 220 juta unduhan di Google Play dan merupakan salah satu aplikasi bisnis Android teratas.

5. WPS Office

logo wps office

Sempat bernama Kingsoft Office, aplikasi ini merupakan akronim atau kepanjangan dari Writer, Presentation dan Spreadsheets (WPS).

Sebagai salah satu aplikasi office Android terbaik, WPS Office memampukan penggunanya untuk membuka dokumen dari banyak sumber lokal dan mengakses file yang tersimpan di storage pengguna. Soal keamanan, aplikasi ini juga menyediakan pemberian password bagi file-file tertentu yang ingin diamankan.

6. Polaris Office

logo polaris

Polaris Office menyediakan fitur untuk melihat, menampilkan, mengedit dan menyimpan segala tipe dokumen di mana dan kapan saja. Aplikasi ini capable untuk semua format file sebut saja DOC/DOCX, HWP, PPT/PPTX, TEXT, XLS/XLSX hingga PDF.

Selain itu, tampilan aplikasi ini lebih user-friendly sehingga membuat penggunannya nyaman memakainya. Soal muatan, gak perlu khawatir karena aplikasi ini juga menyediakan cloud drive sendiri yang bernama Polaris Drive. Meski kamu tetap bisa memilih untuk menggunakan drive lain.

7. Cam Scanner

Cam Scanner merupakan salah satu aplikasi yang berguna jika kamu ingin memindai sebuah berkas, scan ID dan cover buku.

Aplikasi ini bekerja dengan kamera pada ponselmu.

Sama seperti pada mesin scan pada umumnya, aplikasi ini mampu memindai dari hardfile menjadi softfile.

Perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin cepat dan pesat seperti saat ini mendorong banyak pengembang atau developer dalam menciptakan berbagai jenis aplikasi.

Aplikasi-aplikasi tersebut dibuat dengan maksud untuk menunjang pengguna dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Hal ini tidak hanya berlaku dalam kehidupan bermasyarakat, tetapi juga berlaku di dalam dunia kerja. Pada dunia kerja, aplikasi yang digunakan disebut dengan aplikasi perkantoran.

Aplikasi perkantoran adalah aplikasi yang berguna dan berfungsi untuk memudahkan karyawan di kantor, baik dalam bekerja maupun menjalankan aktivitasnya di perusahaan.

Dalam pembahasan kali ini, LinovHR akan membahas mengenai aplikasi perkantoran apa saja yang perlu digunakan oleh perusahaan dan manfaat yang didapat dari menggunakannya.

Mari kita simak dan cari tahu bersama-sama pada penjelasan di bawah ini.

 

Manfaat Menggunakan Aplikasi Perkantoran

Sebelum kita menuju pada topik pembahasan inti, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa saja manfaat yang didapatkan dalam menggunakan aplikasi perkantoran, di antaranya:

• Mengurangi beban kerja dalam menyelesaikan tugas berulang yang dilakukan secara manual.
• Mengurangi risiko terjadinya human error dalam menjalankan operasional kantor.
• Mempersingkat waktu dan proses kerja yang dibutuhkan.
• Memudahkan perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan ketika bekerja.
• Membantu meningkatkan produktivitas kerja karyawan.
• Memudahkan manajemen dalam melakukan perbaikan kepatuhan terhadap karyawan.
• Penyimpanan data-data penting menjadi lebih mudah dan praktis.
• Menekan biaya yang dibutuhkan untuk merekrut tenaga kerja baru.

 

Daftar Aplikasi Perkantoran yang Wajib Perusahaan Gunakan

Lalu, apa saja contoh aplikasi kantor yang wajib digunakan oleh perusahaan. Berikut beberapa daftar utamanya.

 

1. Microsoft Excel

Daftar aplikasi pertama yang wajib dimiliki oleh perusahaan, tak lain dan tak bukan yaitu Microsoft Excel. Aplikasi buatan Microsoft ini memang sudah sejak lama dipercaya oleh masyarakat dalam memudahkan penyusunan data-data yang ada di perusahaan.

Selain mudah untuk digunakan, aplikasi yang satu ini juga memiliki berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan pencatatan, perhitungan, hingga rekapitulasi data yang ada.

Maka tak heran, aplikasi Microsoft Excel menjadi sangat populer di dunia kerja.

 

Baca Juga: Beberapa Rumus Ms. Exel Lengkap untuk Anda

 

1. Microsoft Word

Jika Excel berfungsi untuk mengolah data, Microsoft Word berfungsi untuk membuat tulisan ataupun konten.

Microsoft Word sendiri merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh pengembang yang sama dengan Excel, yaitu Microsoft. Sama seperti Excel, Microsoft Word juga sudah dipercaya dan digunakan oleh masyarakat dalam mengurus hal-hal yang berhubungan dengan tulis menulis.

 

1. Microsoft Powerpoint

Selanjutnya ada Microsoft Powerpoint. Aplikasi satu ini berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam melakukan presentasi. Seperti yang kita ketahui, presentasi merupakan sebuah hal yang sering dilakukan pada dunia kerja, baik presentasi kepada atasan, klien, pemangku kepentingan, dan sebagainya.

Maka dari itu, proses dalam presentasi tersebut harus dapat dilakukan dengan baik dan terstruktur. Untuk mencapainya, Microsoft Powerpoint digunakan agar proses pembuatan dan penayangan presentasi menjadi lebih praktis dan optimal.

 

1. Google Spreadsheet

Google Spreadsheet

 

Daftar aplikasi yang keempat yaitu Google Spreadsheet. Sekilas, aplikasi ini memang memiliki tampilan dan fungsi yang mirip dengan Microsoft Excel. Namun, terdapat beberapa perbedaan yang signifikan di antara keduanya.

Kelebihan Google Spreadsheet yang tidak dimiliki oleh Excel yaitu aplikasi ini bisa diakses tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Lalu, Google Spreadsheet juga bisa diakses lebih dari satu orang secara bersamaan dan real-time.

Tentunya aplikasi ini jauh lebih praktis dan fleksibel, terutama jika digunakan oleh banyak orang sekaligus.

 

1. Google Docs

Google Docs

 

Masih aplikasi dari developer yang sama, kali ini ada Google Docs. Jika Spreadsheet serupa dengan Microsoft Excel, maka Google Docs serupa dengan Microsoft Word.

Tentunya ada perbedaan di antara keduanya. Perbedaan yang paling mencolok yaitu Google Docs bisa diakses secara online dan bersamaan secara real-time, tidak seperti Microsoft Word. Selain itu, Google Docs juga memiliki fitur auto correct, sehingga kesalahan penulisan atau typo bisa diminimalisir.

Lalu, Google Docs juga memiliki fitur auto save, sehingga pengguna tidak perlu khawatir jika sewaktu-waktu terjadi masalah ketika sedang bekerja.

 

1. Trello

Daftar aplikasi yang keenam yaitu Trello. Trello sendiri merupakan aplikasi manajemen tugas atau task management. Aplikasi satu ini dapat memudahkan karyawan dalam bekerja secara tim.

Dengan adanya Trello, pengguna dapat melihat apa saja pekerjaan yang sedang dilaksanakan, siapa yang mengerjakannya, dan proses pengerjaannya. Sehingga, pengguna tidak perlu lagi bingung dalam memonitoring progres pekerjaan yang banyak di satu waktu.

 

1. Software HR LinovHR

 

Software HR LinovHR

 

Selain aplikasi-aplikasi di atas, aplikasi yang tidak kalah pentingnya yaitu aplikasi atau software HR LinovHR. Seperti yang kita ketahui, tugas seorang HR sangatlah vital dan penting bagi keberlangsungan perusahaan. Karena, hal ini menyangkut kegiatan administratif perusahaan dan pengelolaan SDM.

Dengan adanya software HR, maka tugas-tugas HR seperti perhitungan payroll, rekrutmen, absensi, hingga melakukan penilaian kinerja karyawan, semua bisa dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat. Semua tugas tersebut bisa dilakukan dalam satu software berkat beragam modul yang dimiliki oleh software HR LinovHR.

Aplikasi ini sangat penting untuk dimiliki setiap perusahaan. Oleh karena itu, jangan sampai perusahaan Anda tidak menggunakannya. Segera hubungi kami di sini untuk menggunakan Software HR LinovHR.

Demikian pembahasan mengenai daftar aplikasi perkantoran yang perlu ada dan digunakan oleh perusahaan. Semoga bermanfaat!

Aplikasi apa saja yang digunakan di perkantoran?

Program aplikasi apa saja yang terdapat di komputer dalam mendukung pekerjaan kantor?

Apa saja yang kamu ketahui tentang aplikasi perkantoran berikan contohnya?

Contoh dari aplikasi perkantoran adalah Microsoft Office yang di dalamnya terdapat beberapa perangkat lunak atau aplikasi lain, seperti: Microsoft Excel. Microsoft Word. Microsoft Powerpoint.

Apa itu Komputer aplikasi perkantoran?

Aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak atau software khusus yang digunakan dalam pekerjaan kantor. Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari aplikasi–aplikasi seperti pengolah kata dan lembar kerja.